Политика конфиденциальности

ООО "Коробка" является резидентом инновационного центра «Сколково» в соответствии с Федеральным законом № 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково».

Настоящая Политика конфиденциальности действует в отношении всей информации, которую ООО «Коробка» может получить о Пользователе во время использования Сайта, и регулируется Законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006г.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

«Сайт» - интернет-ресурс, предоставляющий доступ к использованию услуг платформы для автоматизированного скрининга кандидатов на вакансии "WHOISWHO", находящийся по сетевому адресу: https://whoiswhodev.ru.

«Администрация Сайта» - Общество с ограниченной ответственностью «Коробка», юридическое лицо, созданное по законодательству Российской Федерации и зарегистрированное по адресу: 121205, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный Округ Можайский, тер Инновационного Центра Сколково, б-р Большой, д. 42, стр. 1.

«Пользователь» - физическое или юридическое лицо (в том числе через уполномоченных представителей), зарегистрированные на Сайте в соответствии с установленным настоящим Соглашением порядком.

«Рекрутер» - Пользователь, использующий Сайт для размещения вакансий и поиска Кандидатов.

«Приглашенный рекрутер» - физическое лицо, являющееся Пользователем Сайта и получившее от Рекрутера ограниченный доступ к функционалу Сайта без создания отдельного аккаунта.

«Кандидат» - физическое лицо, являющееся Пользователем Сайта и размещающее резюме и откликающееся на вакансии.

«Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

«Обработка персональных данных» - любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации с персональными данными, включая и ограничиваясь: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

«Уничтожение персональных данных» - при достижении цели обработки и/или при наступлении иных законных оснований: уничтожение данных осуществляется в порядке, установленным Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179; способ уничтожения персональных данных зависит от способа обработки: удаление информации из баз данных/иным способом.

«Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

«Личный кабинет» – персональная страница Пользователя, защищенная Логином и Паролем, содержащая персональные данные и другую информацию Пользователя, ставшую результатом использования Сайта.

«Cookies» — фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере Пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTPS-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

«IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP, принадлежащий Пользователю.

2. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

2.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет в зависимости от своей категории (Рекрутер, Приглашенный рекрутер, Кандидат) при регистрации на Сайте или в дальнейшем, в Личном кабинете.

2.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем в зависимости от его категории путём заполнения форм на сайте и включают (могут включать) в себя следующую информацию:

Для Рекрутера и Приглашенного рекрутера:

- Адрес электронной почты (e-mail);

- Наименование компании-работодателя.

Для Кандидата:

- Фамилия, имя, отчество;

- Адрес электронной почты (e-mail);

- Имя Пользователя в мессенджере Telegram;

- Город и регион проживания;

- Сведения об образовании;

- Профессия;

- Должность;

- Сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного листа организации);

- Другая информация о себе в свободной форме;

- Фото для профиля.

2.3. Сайт защищает Данные, которые автоматически передаются при посещении страниц:

- IP адрес;

- Информация из cookies;

- Информация о браузере (User Agent);

- Время доступа;

- Данные о переходе (источник перехода, страницы посещения);

- Данные операционной системы (тип, версия, разрешение экрана).

2.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта, требующим авторизации.

2.3.2. Сайт может осуществлять сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем, для контроля законности проводимых финансовых платежей.

2.4. Любая иная персональная информация неоговоренная выше (используемые браузеры и операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в пункте 4.2 настоящей Политики конфиденциальности.

2.5. Администрация предоставляет доступ к персональным данным Пользователей только тем работникам Администрации Сайта, которым эта информация необходима для обеспечения функционирования Сайта и предоставления Услуг Пользователям. Администрация Сайта вправе использовать предоставленную Пользователем любой категории информацию, в том числе персональные данные, в целях обеспечения соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации (в том числе в целях предупреждения и/или пресечения незаконных и/или противоправных действий Пользователей). Раскрытие предоставленной Пользователем информации может быть произведено лишь в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по требованию суда, правоохранительных органов, а равно в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях.

2.6. Персональные данные хранятся в Личном кабинете пользователя, а также в специализированных базах Сайта.

2.7. Все персональные данные удаляются вместе с удалением Личного кабинета Пользователя. Персональные данные Приглашенного рекрутера удаляются по его запросу.

3. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

3.1. Администрация сайта обрабатывает персональные данные Пользователей в следующих целях, в зависимости от категории Пользователя:

Для Рекрутеров и Приглашенных рекрутеров:

- идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте;

- предоставления услуг по подбору персонала, включая публикацию вакансий и обработку отклика кандидатов через функционал Сайта;

- организация взаимодействия с Кандидатами;

- установления обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя;

- предоставления эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта;

- предоставления Пользователю с его согласия, обновлений услуг, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени Сайта;

- любых других возможных уведомлениях Пользователя Сайта; 

Для Кандидатов:

- идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте;

- предоставления услуг по содействию в трудоустройстве или иного вида занятости, включая подбор вакансий, организацию собеседований и взаимодействия с потенциальными работодателями через функционал Сайта;

- предоставления доступа к персонализированным ресурсам Сайта и Личному кабинету;

- установления обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя;

- предоставления эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта;

- предоставления Пользователю с его согласия, обновлений услуг, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени Сайта;

- любых других возможных уведомлениях Пользователя Сайта.

3.2 Администрация сайта не использует персональные данные Пользователей для целей, не указанных в настоящей Политике конфиденциальности, без их дополнительного согласия.

4. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

4.1. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации.

4.2. Персональные данные Пользователей могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

4.3. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.

4.4. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователей от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

4.5. Администрация сайта совместно с Пользователями принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователей.

5. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

5.1. Пользователи всех категорий обязаны:

- предоставить достоверную информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайта;

- обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации;

- не передавать третьим лицам данные для доступа к Личному кабинету.

5.2. Администрация сайта обязана:

- использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 3 настоящей Политики конфиденциальности;

- обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п. 4.2. настоящей Политики конфиденциальности;

- принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте;

- осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п. 4.2. и п. 6.2. настоящей Политики конфиденциальности.

6.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:

- стала публичным достоянием до её утраты или разглашения;

- была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта;

- была разглашена с согласия или по вине Пользователя любым способом, в том числе путем добровольной передачи Пользователем данных для доступа в Личный кабинет третьим лицам, а также утери/кражи этих данных у Пользователя.

7. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Уничтожение персональных данных производится в случаях:

- выявление неправомерной обработки персональных данных, в том числе по обращению субъекта персональных данных или его представителя либо запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;

- требования субъекта персональных данных, если его персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;

- достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении этих целей;

- истечения сроков хранения персональных данных, установленных нормативно-правовыми актами Российской Федерации;

- признания недостоверности персональных данных или получения их незаконным путем по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;

- в иных установленных законодательством случаях.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ПОЛИТИКИ

8.1. Согласие Пользователя на обработку его персональной информации предоставляется им до момента его отзыва или до момента достижения цели обработки персональной информации, в зависимости от того, что произойдет раньше.

8.2. Пользователь понимает, что в случае отзыва им согласия на обработку его персональной информации, Администрация Сайта дальше не сможет предоставлять ему доступ к Личному кабинету.

9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

9.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем сайта и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

9.2. Претензия должна быть распечатана, подписана заявителем, отсканирована и направлена по электронной почте адресату. Стороны договорились о том, подготовленные таким образом документы имеют силу оригинала.

Адрес электронной почты для отправки уведомлений и претензий в адрес Администрации сайта: support@whoiswhodev.ru

9.3. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно, по электронной почте, уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

9.4. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган по месту нахождения ответчика.

9.5. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.

10. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

10.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия и без предварительного уведомления Пользователя.

10.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

10.3. Пользователь обязан самостоятельно проверять наличие изменений в тексте Политики конфиденциальности. В случае несогласия Пользователя с настоящей Политикой конфиденциальности или ее обновлениями, Пользователь обязан отказаться от ее использования, проинформировав об этом Администрацию сайта, отправив сообщение с просьбой об удалении Личного кабинета на электронный адрес: support@whoiswhodev.ru

11. КОНТАКТЫ

Все обращения, предложения и претензии физических и юридических лиц к Администрации Сайта в связи с настоящей Политикой конфиденциальности могут быть направлены на электронный адрес: support@whoiswhodev.ru